Onze kracht
-
improve the effectiveness of your project team member
Wil je meer projectmatig denken en handelen bij je medewerkers? Je wil dat projectmedewerkers anticiperen op de continue veranderingen door proactief te handelen, flexibel gedrag te vertonen en gepast te reageren. Ze moeten dus vinger aan de pols houden en hun acties managen. Daarnaast kan het voor je organisatie belangrijk zijn om te focussen op bepaalde management gebieden zoals risico, kwaliteit of planning.
Om dergelijk gedrag te vertonen hebben projectmedewerkers een aantal competenties nodig. Het beoogde niveau van de competenties is afhankelijk van de rol in het project alsook de aard van het project. Zo zal een project manager van een groter team belangrijke vaardigheden moeten bezitten op vlak van team leadership. Projectmedewerkers die belast zijn met aankoop van diensten of investeringsgoederen in het kader van het project, zullen dan weer kennis moeten hebben van procurement en supplier management.
ProHead kan een belangrijke bijdrage leveren aan je organisatie door de groei van de medewerker te organiseren en te begeleiden tot het verwachte niveau. Zo heeft ProHead ervaring met het opstellen van algemene competentieprofielen en individuele competentiekaarten als basis voor een ontwikkelingstraject op te starten. De groei van de medewerker betekent immers de groei van je onderneming. -
bridge the gap between theory and practice in managing projects
Wil je professionaliseren maar ook beschikken over bruikbare tools? Je wil methodisch werken maar in de praktijk is het belangrijk dat de project medewerkers over middelen beschikken om deze methodiek te kunnen invullen. Of het nu gaat om een communicatieplan, een orderbevestiging, een lessons-learned log of een verantwoordelijkhedenschema : het zijn allemaal inputs en outputs van processen in projectmatig werken.
De methode is de basis. Om de methode in de praktijk om te zetten heb je werkmethodes, templates, best-practices nodig die de methode voeden. Waar de methode moeilijk vatbaar is, geven deze tools en procedures een gestalte aan projectmatig werken.
De ontwikkeling van deze tools zit rechtstreeks in de vakgebieden zodat de verantwoordelijke van de vakgebieden hier een cruciale rol in spelen. ProHead heeft de ervaring om het gat tussen theorie en praktijk te verkleinen. Aan de ene kant is er de facilitering van de ontwikkeling binnen de vakgebieden. Aan de andere is er ook de inbreng van best-practices in het bredere domein van project management ,nl. scope, time, cost, quality, risk, communication, resource en procurement management. -
develop a pragmatic project-oriented organization
Wil je organiseren maar toch ook flexibel blijven? Je wil geen strak model dat enkel toepasbaar is in ideale gevallen. Ook je medewerkers hebben nood aan een bruikbaar model dat kan worden aangepast volgens hun noden. Een strakke methodiek werkt als een dwangbuis waardoor de effectiviteit zakt naar het nulpunt.
De professionalisering van projectmatig werken is verzoenbaar met de speelruimte die een onderneming nodig heeft. ProHead heeft de praktijkervaring om pragmatisch projectmatig te werken te implementeren. Je krijgt een model dat fungeert als een rode draad of een kapstok met voldoende tools om een bruikbare methodiek op te zetten in elke situatie. Zo verlies je niet je houvast waardoor je projecten beheersbaar blijven.
De ontwikkeling van dergelijke methodiek gebeurt met je medewerkers. Dit is een voorwaarde om tot een pragmatisch model te komen. ProHead heeft de knowhow om dit traject samen met de mensen te doorlopen. Door deze aanpak is er ook een grote betrokkenheid van de medewerkers waardoor het effectief gebruik van de methodiek gegarandeerd is. Zo is je methodiek breed gedragen en breed inzetbaar!
Nieuwsberichten
-
Met een interim projectmanager in zee gaan of beter niet?
De projectbusiness staat gelijk met flexibel inspelen op nodige resources. In de praktijk wordt de projectmanager niet gezien als bottleneck resource alhoewel iedereen er wel van overtuigd is dat deze onontbeerlijk is. Op zich is dit geen probleem als men weet waar men een projectmanager kan insourcen die affiniteit heeft met de technische wereld en die een voldoende groot flexibel vermogen heeft.
Door de jarenlange ervaring in investeringsprojecten heeft ProHead hier de juiste competenties om snel en effectief het leiderschap op te nemen van een project. De praktijk bewijst immers keer op keer dat een projectmanager die geen ervaring heeft met technische projecten, beperkt is in zijn mogelijkheden om het project effectief te leiden. Hij wordt dan al snel enkel doorgeefluik of secretaris. Dit is dikwijls de vrees om niet met interim projectmanagers te werken, en terecht...
De ProHead interim projectmanager is geen schaap met 5 poten maar een efficiënte en effectieve leider, communicator en organisator die tevens engineer is. Hij kan bogen op een brede ervaring die gekenmerkt is door 'jaren' ervaring met de 'botten in de modder'. Enkel zo kan een interim projectmanager meerwaarde bieden. -
Vrijblijvende scan van de toolbox van de projectmanager
Elke projectmanger heeft hulpmiddelen nodig om efficiënt het beheer van het project te kunnen uitoefenen. Denk maar aan wijzigingen, kwaliteit, kosten , risico’s,... De nodige toolbox van de projectmanager hangt af van je organisatie, je activiteiten, je businessomgeving, de eigen competentie,... Het is dus niet zomaar een standaard set aan hulpmiddelen. Wij brengen kosteloos en volledig vrijblijvend boven water welke praktische, pragmatische tools je nodig hebt. Het zit hem in de kleine zaken die het verschil maken voor een effectiever projectmanagement.
Een aantal voorbeelden:
Risico follow-up
Risicobeheer start je met een doorgedreven identificatie en evaluatie waarvoor je dan de strategie bepaalt om de risco’s te verkleinen. Als er al risicobeheer wordt toegepast wordt deze stap wel grondig uitgevoerd maar zit het ‘risico’ in het beheer nadien van de gekozen maatregelen. Je moet de risico’s immers regelmatig terug tegen het licht houden en bijsturen waar nodig. Een ‘risico follow-up graph’ houdt op een visuele manier overzicht op de huidige toestand en de verwachtingen. Zo kan je risico’s daadwerkelijk managen.
Communicatieplan
Vanaf een bepaalde grens is het nodig om de communicatie binnenin en rond een project meer formeel te organiseren. Deze grens is meestal bepaald door de complexiteit (in techniek, functionaliteit, planning) van het project maar kan ook te maken hebben met het aantal stakeholders, het draagvlak van het project,... Door een communicatieplan op te stellen wordt er op een eenvoudige wijze vastgelegd wat wanneer aan wie wordt gecommuniceerd.
Earned Value Analysis
Een earned value analyse brengt zicht op de kosten in combinatie met de planning. Door ze samen te evalueren krijg je een correcter besluit. Als je immers enkel naar het kostenverloop kijkt, is het risico dat je te laat inzicht krijgt in kostenoverschrijdingen. Door het geplande werk te vergelijken met het effectief geleverde werk, vermijd je dit fenomeen. Zo kan het zijn dat je reeds 80% van het geld van een taak hebt opgebruikt maar dat je nog maar 50% van de taak hebt uitgevoerd. Je zit dan in ieder geval met een kostenoverschrijding en hoogstwaarschijnlijk ook met een planningsprobleem.
Opleveringsprotocol
Een gedetailleerd opleveringsprotocol is belangrijk bij overdracht van het project. Het scenario, de evaluatiecriteria en de verwachte resultaten moeten uitgebreid zijn weergeven zodat je op een correcte en efficiënte wijze je project kan overdragen aan de gebruiker. -
CNUD-EFCO bouwt CE-veilige koelovens voor de glasproductie
Een continu proces om glas te produceren start met de smeltoven gevolgd door een tinbad waar het glas wordt uitgetrokken tot een bepaalde dikte. Vervolgens wordt het glas in een gecontroleerd proces van 600℃ naar 75℃ afgekoeld. Dit is een kritisch proces waar een grondige expertise voor nodig is. Hierdoor wordt de exacte dikte bereikt en verdwijnen de interne mechanische spanningen die breuk kunnen veroorzaken. CNUD-EFCO is wereldwijd marktleider in het bouwen van deze koelovens die honderden meters lang kunnen zijn. CNUD-EFCO deed een beroep op ProHead om voor deze koelovens de conformiteit met de nieuwe CE machinerichtlijn te standaardiseren in hun projectmethodiek.
De levering voor CNUD-EFCO varieert afhankelijk van de 'fabrikant' van de totale productielijn die zowel de gebruiker als een contractor kan zijn. De CE implementatie dient afgestemd te zijn op deze verschillende mogelijkheden. De bijbehorende risicoanalyse met zijn reducerende maatregelen en de verantwoording van de essentiële veiligheids-en gezondheidseisen, worden gedocumenteerd in het technische constructiedossier. Deze moet immers 10 jaar worden bijgehouden en op verzoek van de bevoegde instanties vrijwel onmiddellijk kunnen overhandigd worden.
ProHead werd ingeschakeld om dit proces van standaardisatie en documenteren uit te voeren samen met de technische specialisten van CNUD-EFCO. Zowel de risicoanalyse als de verantwoording van de essentiële veiligheids- en gezondseisen van de machinerichtlijn, werden als een reproduceerbare template opgevat met bijbehorende handleiding. De verklaring van overeenstemming of inbouwverklaring voor niet voltooide machines werden afgestemd op de toegepaste Europese normen volgens de huidige ISO nummering.