Methodologie voor een ATEX-EVD traject

Stappenplan:

1. Analyse 
2. Voorbereidende studies
3. ATEX-studie 
4. Ondersteuning uitvoering
5. Opmaak EVD
6. Keuringstraject
7. Periodieke actualisatie

Fase 1 — Analyse:
We starten met een grondige kennisname van alle beschikbare documenten en voeren vervolgens een rondgang op de site uit. Tijdens die rondgang inventariseren we alle locaties waar explosiegevaar kan optreden en toetsen we de volledigheid, correctheid en diepgang van de aangeleverde gegevens. Op basis daarvan formuleren we een besluit over de noodzakelijke acties om conformiteit te bereiken en bespreken we dit met de opdrachtgever tot er een gedragen plan van aanpak ligt. Wanneer uit deze analyse blijkt dat het ontwerp voldoende basis heeft en de vereiste proces- en productinformatie aanwezig is, slaan we de voorbereidende studies en de ATEX-studie over en gaan we rechtstreeks over tot de opmaak van het EVD met zoneringstekeningen.

Fase 2 — Voorbereidende studies:
Indien de analyse aantoont dat extra onderbouwing nodig is, hertekenen we de betrokken delen van de installatie zodat het ontwerp kan evolueren naar een conforme uitvoering. We coördineren de noodzakelijke producttesten, brengen de productstromen in kaart om te bepalen waar en hoe stoffen gebruikt worden, werken een processtroomschema (PFD) uit wanneer dat ontbreekt en voeren een procesgevarenanalyse uit om resterende onzekerheden weg te nemen. De resultaten bundelen we in een adviesnota of studierapport dat de ATEX-studie inhoudelijk voedt.

Fase 3 — ATEX-studie:
We voeren de risicostudie uit door de risico’s systematisch te identificeren, de bronnen te analyseren, de risico’s te evalueren en passende risicoreducerende maatregelen te definiëren. Aansluitend delen we de gevarenzones in en leggen we deze vast op zoneringsplannen. Als basisplannen niet beschikbaar zijn, stellen wij eerst de nodige basisplannen op zodat de zonering correct kan worden uitgewerkt. We lichten de resultaten toe aan de opdrachtgever en borgen zo dat het ontwerp klaar is voor (om)bouw en inkoop.

Fase 4 — Ondersteuning uitvoering:
Tijdens de realisatie begeleiden we de opdrachtgever en de contractors zodat de maatregelen correct landen in ontwerp en uitvoering. We selecteren geschikte materialen, vullen aankoopspecificaties aan met de vereiste ATEX-bepalingen, leveren specifieke engineering (zoals de dimensionering van breekplaten, het ontwerp van extractie en materiaalspecificaties) en ondersteunen op het terrein bij vragen. We verifiëren ter plaatse of de uitvoering overeenstemt met de studie en de gekozen componenten en leggen bevindingen en acties vast tot en met de as-built.

Fase 5 — Opmaak EVD:
Wanneer de vereiste maatregelen zijn geïmplementeerd, stellen we het Explosieveiligheidsdocument samen. De volgende onderdelen worden enkel geüpdatet indien Fase 3 (ATEX-studie) is doorlopen: we actualiseren de risico-identificatie door de activiteiten en arbeidssituaties met explosierisico te beschrijven, we herzien de bronanalyse met de gebruikte media, volumes en frequenties en we evalueren de resterende risico’s. We leggen de primaire risicobeheersing vast met het oog op het voorkomen van explosieve mengsels. We bevestigen de zonering door de indeling te beschrijven en zoneringstekeningen toe te voegen; als basisplannen eerder ontbraken, hebben wij die in Fase 3 opgesteld en gebruiken we ze hier als fundament. Tot slot voegen we de analyses van secundaire, tertiaire en quartaire risicobeheersing toe, zodat ook ontstekingsbronnen, constructieve maatregelen en incidentbeheer aantoonbaar geborgd zijn. We lichten het volledige EVD toe aan de opdrachtgever zodat het intern kan worden vastgesteld.

Fase 6 — Keuringstraject:
We bereiden de keuring met het erkend organisme voor door tijdig af te stemmen, een voorbezoek te organiseren en eventuele opmerkingen te verwerken. Na deze cyclus leggen we het finale EVD voor ter goedkeuring, zodat de conformiteit met ATEX 99/92/EG en het AREI-zoneringskader aantoonbaar is.

Periodieke actualisatie:
Om het EVD actueel te houden plannen we periodieke impactmeetings in. Tijdens zo’n sessie beoordelen we samen de impact van recente of geplande wijzigingen, lopen we de betrokken risicozones na en actualiseren we het actieplan en het EVD zodat het dossier blijvend de explosierisico’s beheerst én de conformiteit met ATEX en AREI ondersteunt.