Documentstructuur van het EVD – beheersbaar, evolutief en klaar voor keuring

Algemeen EVD:
Het Algemeen EVD bundelt alles wat sitebreed geldt: context van de plant, rollen en verantwoordelijkheden, methodologie en wettelijk kader, procedures (werkvergunningen, hot work, housekeeping), onderhoud en inspectie, en de basisprincipes van de zonering. Dit deel verandert weinig en fungeert als vast referentiekader voor ontwerp, aanbesteding en operatie. Het bevat ook het algemeen IHA-kader en een overkoepelend plan van aanpak met actielijst.

Specifiek EVD:
Voor elke installatie of ruimte met explosierisico is er een Specifiek EVD met de zonespecifieke analyses en risicostudies: het HAC-omstandig verslag (hazardous area classification), de zone-indeling en de technische bijlagen (zoneringstekeningen, gevarenbronnenanalyse en lijst van gevarenbronnen, eventuele IHA per locatie).

MoC wordt hiermee eenvoudig: wijzigt één zone (bijv. nieuw ventilatieconcept, extra tank, aangepaste productstroom), dan passen we alleen het betrokken Specifiek EVD en de bijhorende tekeningen en lijsten aan. Het Algemeen EVD blijft onaangeroerd. Zo blijft het dossier beheersbaar, actueel en traceerbaar.

Waarom dit ontwerp en engineering ondersteunt:
Tijdens basic/detail engineering refereert het team aan het Algemeen EVD voor principes (zonering, externe invloeden, normering zoals NBN EN IEC 60079, NPR 7910 of API RP 505/500) en aan het Specifiek EVD voor de concrete grenzen, tekeningen en gevarenbronnen. Nieuwe projecten krijgen eenvoudig een nieuw Specifiek EVD; retrofits actualiseren het bestaande specifieke deel. Het plan van aanpak en de actielijst sturen implementatie en opvolging.

Waarom dit de keuring door het erkend organisme versnelt:
De inspecteur hoeft niet het hele EVD te paraferen. Het Algemeen EVD blijft referentie; voor de keuring van een zone vindt het erkend organisme in het Specifiek EVD precies de documenten die wél ondertekend moeten worden: HAC-omstandig verslag, zoneringstekeningen met paraferingsblok en de gevarenbronnenlijsten. Eenduidige codering, kruisverwijzingen en revisiebeheer tonen onmiddellijk wat gewijzigd is en waarom. Dat leidt tot gerichte beoordeling, minder iteraties en een sneller, helder keuringsproces.

Samengevat:

• Algemeen EVD: stabiel sitekader, procedures en wettelijk referentiekader.
• Specifiek EVD: per zone/installatie de analyses, HAC, zonering en bijlagen.
• MoC: enkel het relevante specifieke deel aanpassen bij wijzigingen.
• Ontwerp/engineering: direct bruikbaar zonder normshoppen
• Keuring: erkend organisme tekent precies wat nodig is en vindt het snel terug.